Comptabilité générale

La comptabilité générale est le recensement et l'évaluation des flux générés par des évènements commerciaux, matériels, juridiques...


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La comptabilité générale (comptabilité financière) est le recensement et l'évaluation des flux générés par des évènements commerciaux, matériels, juridiques et économiques d'une entreprise qui concourent au résultat d'une période, c'est-à-dire l'accroissement ou la diminution de la valeur d'une entreprise.

L'inventaire de tous ces évènements qui doivent être pris en compte forme le champ comptable. La manière dont ils le sont est la technique comptable. La révision comptable a pour but de s'assurer que l'ensemble des évènements ont été pris en compte et pour des valeurs exactes.

Enjeux de la comptabilité générale

Bref historique

Article détaillé : Histoire de la comptabilité.

Le souverain Hammourabi de Babylone évoque la comptabilité des marchands dans ses lois. Les Incas utilisaient des rubans de couleurs noués pour tenir les comptes ; un nœud par opération, une couleur par produit. Les Romains utilisaient les termes expensa pour les dépenses et accepta pour les recettes.
1494 : le moine italien Luca Pacioli édite à Venise son traité sur la comptabilité en «partie double».
1581 : en Italie, le collegio des Raxonati est la première société de comptables.
1673 : en France, Jean-Baptiste Colbert impose la tenue de livres comptables.
1807 : code de commerce napoléonien.
1881 : création en France de la société de comptabilité.
1947 : premier plan comptable général en France
1962 : Gibert Bitsch invente le lettrage conversationnel de qualification des écritures pour son application en comptabilité générale et réalise le premier positionnement des détails du solde des comptes de tiers sur une tabulatrice IBM 421 un outil de mécanographie, puis sur ordinateur IBM 360/40. Ce qui a ouvert la comptabilité à l'informatique.
1982 : "nouveau plan comptable" - loi 83-353 du 30 avril 1983.
1999 : refonte du plan comptable "à droit constant" - arrêté ministériel du 22 juin 1999.
2002 : réglement européen sur l'application des normes comptables internationales aux comptes consolidés des sociétés cotées.

Principe de base de la comptabilité générale : évaluer les flux

Pour rendre l'information économique, commerciale ou financière vérifiable, traçable et sûre, la comptabilité générale utilise la notion de flux lors des enregistrements comptables. La comptabilité générale recense des flux des faits commerciaux, matériels, juridiques et économiques d'une entreprise. Par exemple : un fait commercial sera la vente ou l'achat d'un produit, un fait matériel sera l'usure des machines, un fait juridique sera l'engagement de rembourser un emprunt ou un achat, ou de payer le personnel, ou de payer les taxes et autres impositions, un fait économique sera la variation de la valeur d'un titre en portefeuille.

Le principe de base de la comptabilité générale consiste à enregistrer l'ensemble des événements économiques (appelés flux) sur deux colonnes : l'opération et sa contrepartie (Les deux colonnes se nomment respectivement «débit» et «crédit»). La notion de flux répond à un principe : tout emploi suppose une ressource et il n'est pas de ressource qui ne trouve son emploi (partie double). Lors d'un enregistrement comptable le total débit est par conséquent toujours égal au total crédit.

Le tableau suivant explique comment il est envisageable de décomposer un flux en plusieurs lignes d'écritures comptables : Il est envisageable d'envisager par exemple un débit d'augmentation de charge par la contrepartie au crédit d'une augmentation de dette.

Flux au débit (emploi) Flux au crédit (ressource)
Augmentation de charges Augmentation de produits
Augmentation de possession "+" (actif) Diminution de possession "-" (actif)
Diminution du dû "-" (passif) Augmentation du dû "+" (passif)
Diminution de produits (rare) Diminution de charges (rare)

A titre d'exemple, pour une machine acquise 7000 € et une voiture acquise 3000 € et payées immédiatement 10000 € par chèque de banque, on enregistre l'écriture suivante :

Compte Intitulé Débit Crédit
.. Machine 7000 €
.. Voiture 3000 €
.. Banque 10000 €

L'écriture enregistre le transfert d'une valeur monétaire (les 10000 € payés) contre deux biens qui viennent enrichir le patrimoine de l'entreprise pour une valeur équivalente.

Exemple d'enregistrement : facture (comptabilité) .


De nombreux flux peuvent être enregistrés et valorisés en continu (achat, vente, paiement des salaires, opérations de trésorerie etc. ). Mais dans bien des cas les flux de période ne peuvent apparaître que comme la différence entre une estimation de début de période et une estimation de fin de période. Ce travail d'estimation est l'inventaire. Il porte d'une façon générale sur les valeurs de l'actif et du passif. Un terrain a pu connaître une plus value ; un titre de placement une moins value ; les inventaires contiennent des "rossignols" sans valeur qui n'ont plus de chance de se vendre au prix de leur achat. Quoique d'une façon générale les mouvements de valeurs soient retracés à leur valeur historique (au moment où ils ont eu lieu), les normes de l'entreprise ou celles auxquelles elle est soumise peuvent imposer une actualisation aux valeurs du jour d'inventaire. Les nouvelles normes comptables des banques ont récemment faits l'objet de critiques acerbes parce qu'elles imposaient de déprécier instantanément des prêts "non performants" ou dont le marché était bloqué (cas des CDO) et par conséquent aggravaient la crise même si elles donnaient une vision plus exacte de la valeur réelle de l'actif des banques.

L'organisation comptable en France

L'obligation de tenir une comptabilité

Les règles de la comptabilité générale s'imposent à l'ensemble des entreprises industrielles et commerciales (articles L 123-12 à L 123-28 du code du commerce en France). Les particulièrement petites entreprises (TPE) peuvent se contenter d'une comptabilité en partie simple, dite comptabilité «de caisse».

En France, l'organisation comptable (opérations à enregistrer, présentation des résultats) a longtemps été conçue pour informer les tiers détenteurs de droits réels sur l'entreprise (actionnaires, prêteurs, État). En conséquence, la première préoccupation était l'évaluation du patrimoine, avec une présentation juridique du bilan (voir ci-dessous)  : d'un côté, les droits acquis (droit de propriété sur les actifs et les stocks, droit de créance sur les clients), de l'autre côté les obligations (les dettes). Cette vision patrimoniale, «qui fait merveille sur le mort [le passé] mais massacre le vivant», a montré ses limites dans une économie en mouvement qui devient plus financière, moins industrielle. C'est pourquoi la comptabilité française, en cours de mutation, se rapproche des normes internationales dites IFRS qui privilégient une approche financière, conforme aux pratiques comptables anglo-saxonnes. L'objectif de ces nouvelles normes comptables françaises est de favoriser une représentation des opérations de l'entreprise plus proche de la réalité économique.

Les documents comptables utilisés

Les documents courants

  1. le journal général enregistre les écritures dans l'ordre chronologique. Chacune d'elle recense les sommes débitées et créditées, le numéro du compte impliqué, la date et un court libellé explicatif.
  2. le plan comptable recense la liste des comptes (mais le plan comptable français sert à désigner aussi en France un ensemble de règles d'évaluation et de tenue des comptes qui forment le cadre légal de la comptabilité générale).
  3. le grand livre reporte les écritures du journal en les comprenant compte par compte : il sert à justifier leurs soldes.
  4. la balance générale des comptes, qui présente la liste des comptes centralisateurs avec la situation de chacun : Montants débits et montants crédits; soldes, débiteurs ou créditeurs. Elle ne apporte pas les détails des comptes des comptabilités auxiliaires, tiers etc. qui font l'objet de balances annexes.

La liste des écritures est portée sur un bordereau de saisie nommé aussi Journal des écritures (ce journal liste particulièrement par type d'écritures contrairement au simple bordereau). À noter cependant que la majorité des comptabilités sont désormais tenues grâce à des logiciels qui ont dématérialisé le Journal (il n'est plus toujours tenu sous format papier).

Les documents annuels ou de synthèse

Lors de la clôture annuelle de l'exercice comptable la comptabilité produit les documents suivants :

  1. le bilan, qui décrit séparément les éléments d'actif et de passif.
  2. le compte de résultat, qui récapitule les charges et les produits de l'exercice ; le solde entre les charges et les produits représente le bénéfice ou la perte.
  3. les annexes au bilan pour commenter et compléter l'information comptable.
  4. un reporting plus ou moins élaboré suivant les besoins de l'entreprise qui synthétise les données de la comptabilité analytique.

En France, pour les entreprises dont le chiffre d'affaires est compris entre 76300€ et 763000€ en cas de vente de biens, ou entre 27000€ et 230000€ en cas de vente de services, peuvent ne former qu'une comptabilité de trésorerie (encaissement-dépenses : caisse).

L'organisation comptable au niveau international


Voir aussi


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La version présentée ici à été extraite depuis cette source le 04/11/2010.
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