Inventaire

L'inventaire est une liste exhaustive d'entités reconnues comme un patrimoine matériel ou une somme de biens afin d'en favoriser l'évaluation ou la gestion.


Catégories :

Sciences de l'information et des bibliothèques - Document - Comptabilité générale - Comptabilité

Définitions :

  • état des biens d'une personne ou d'une entreprise. (source : devisdem)
  • Document spécifique au locations en meublé qui inventorie les meubles et objets mobiliers du bien à bail au jour de l'entrée dans les lieux qui servira à celui établi à la sortie du locataire. (source : residences-etudiantes)

L'inventaire (latin inventus) est une liste exhaustive d'entités reconnues comme un patrimoine matériel ou une somme de biens afin d'en favoriser l'évaluation ou la gestion.
Il est le plus souvent effectué à des moments spécifiques : fin d'année ; début de bail (état des lieux)  ; fin de vie (inventaire après décès), saisie immobilière, etc. Il peut concerner un patrimoine naturel vivant (inventaires floristiques, faunistiques, mycologiques, écosystémiques... ).

Bibliothèques, archives et centre de documentation

Pour une bibliothèque ou un centre de documentation, l'inventaire consiste à établir la liste des documents possédés par l'établissement. Dans les archives, inventaire sert à désigner un type d'instrument de recherche décrivant chacune des pièces qui forment un article, par exemple chacune des feuilles se trouvant dans une liasse ou un dossier. L'autre type d'instrument de recherche en usage dans les archives, le répertoire, décrit la totalité du contenu d'un article.
La comparaison de la liste avec l'existant est nommée récolement.

Entreprises à but lucratif

Pour les entreprises à but lucratif, il doit être fait pour établir le bilan. Il sert à fixer la valeur du stock et de contrôler si aucune marchandise n'a disparu physiquement (par obsolescence, perte ou vol) ou comptablement (par erreur de gestion) et d'avoir par conséquent une image des stocks réels au moment de l'inventaire.

Pour cela, sont répertoriées l'ensemble des marchandises existantes dans les entrepôts pour les comparer à la liste des achats et des ventes. Si tout se passe bien, les stocks à la date d'inventaire doivent correspondre à la différence entre les entrées et les sorties de stock depuis le dernier inventaire (en tenant compte aussi des stocks qui existaient lors de ce dernier inventaire). S'il manque des marchandises comparé à ce calcul, il y a lieu de s'interroger sur l'origine des disparitions ou des erreurs de gestion.
Il y a lieu d'autre part d'apprécier les pertes de valeur marchande des marchandises devenues inutilisables ou obsolètes.

Il est envisageable d'effectuer des inventaires tournants, portant sur une partie uniquement des stocks (et non pas la totalité), pour ne pas stopper l'activité de l'entreprise pendant cette opération.
Le troisième type d'inventaire est l'inventaire permanent, les produits sont inventoriés après chaque entrée et/ou sortie. Ainsi les stocks physiques sont contrôlés plus régulièrement, les écarts analysés plus rapidement. Cependant cet inventaire n'est pas légalement reconnu, et ne dispense pas d'inventaire global ou annuel, et ne prend pas en compte les produits dormants ou stocks morts mais il favorise l'inventaire annuel en réduisant les anomalies.
En général, un inventaire peut être associé à une liste ou un catalogue d'offres et de produits.

Patrimoine individuel

Les entreprises ne doivent pas se contenter d'inventorier régulièrement leurs stocks, mais la totalité de leurs actifs (biens existants et sommes à recevoir) et passifs (dettes et engagements financiers). Elles doivent établir un bilan et un compte de résultat; ce qui simplifie la comptabilité de gestion et la comptabilité financière.

Les spécifiques sont amenés eux-aussi à inventorier leurs biens et dettes, de façon occasionnelle ou périodique, tant pour leur propre information régulière qu'à l'occasion de décisions financières (emprunts, placements, gros achats, projets... ) ou de déclaration de revenus, et en cas de succession (par ex. inventaire après décès).

Patrimoine collectif

De ce point de vue patrimonial, le terme a tendance à se généraliser et on parle désormais d'inventaire des œuvres littéraires, etc.
Paradoxalement, les comptabilités nationales comportent rarement un inventaire actifs / passifs. Cependant quelques pays ont été distingués pour leur organisation et leur mise en œuvre d'inventaires spécifiques :

L'inventaire du patrimoine naturel

Le patrimoine naturel et la protection de la biodiversité terrestre et marine de la planète sont désormais reconnus comme un bien commun, dont l'inventaire est à faire, surtout pour créer des zonages patrimoniaux (ZNIEFF, ZICO... ) ou réglementaires (ZPS)..., ou encore pour établir et mettre à jour les listes rouges d'espèces menacées... ).
Il est basé sur un vaste programme d'inventaire et de cartographie, relayé en France par le CNRS et le Muséum national d'histoire naturelle [1], non seulement pour recenser la faune et la flore de chaque région et pays du monde, mais également pour analyser les différents écosystèmes et la sociologie des espèces vivantes (Phytosociologie…), repérer les espèces invasives ou celles en danger d'extinction. En France toujours, l'article L. 411-5 du Code de l'Environnement permet depuis 2002 aux Régions de s'associées à la conduite de l'inventaire national menée par l'Etat (MNHN). Chaque collectivité peut aussi réaliser des inventaires locaux du patrimoine naturel.
Au sein de chaque discipline des sciences de la nature, on voit se multiplier les contributions régionales à ces inventaires écologiques : inventaires botaniques, entomologiques, mycologiques, inventaire et cartographie des corridors biologiques, des réseaux écologiques, inventaires ZNIEFF, inventaire forestiers etc.
La cartographie naturaliste est organisée en mailles territoriales plus ou moins fines, par exemple de 16 ou de 50 km². Les progrès de l'informatique, des outils collaboratifs ont facilité les démarches de sciences citoyennes.
Des observatoires de la biodiversité peuvent coordonner et confronter ces inventaires dont pour l'évaluation des politiques publiques, les études d'impacts, etc..

Poésie

Les poètes surréalistes ont, à leur manière, utilisé l'inventaire comme forme poétique. L'inventaire le plus connu est celui de Jacques Prévert qui mêle délibérément des objets sans rapport apparent les uns avec les autres. De cette expérimentation littéraire est née une expression, on parle ainsi d'«un inventaire à la Prévert».

Méthodologie

Dans l'ensemble des cas, une solide méthodologie doit être mise en œuvre pour effectuer un inventaire. On pourra utilement voir l'exemple des informations nécessaires pour le Ministère de la Culture en France. [1]

La masse de données à traiter est fréquemment telle que l'utilisation d'une base de données informatique est indispensable.

Notes et références

Voir aussi

Liens externes

Recherche sur Google Images :



"Rotation d'inventaire"

L'image ci-contre est extraite du site faq-logistique.com

Il est possible que cette image soit réduite par rapport à l'originale. Elle est peut-être protégée par des droits d'auteur.

Voir l'image en taille réelle (512 × 484 - 50 ko - jpg)

Refaire la recherche sur Google Images

Recherche sur Amazone (livres) :



Principaux mots-clés de cette page : inventaire - patrimoine - stock - liste - naturel - france - biens - gestion - établir - entreprises - marchandise - spécifiques - archives - totalité - doivent - compte - produits - comptabilité - œuvres - monuments -

Ce texte est issu de l'encyclopédie Wikipedia. Vous pouvez consulter sa version originale dans cette encyclopédie à l'adresse http://fr.wikipedia.org/wiki/Inventaire.
Voir la liste des contributeurs.
La version présentée ici à été extraite depuis cette source le 04/11/2010.
Ce texte est disponible sous les termes de la licence de documentation libre GNU (GFDL).
La liste des définitions proposées en tête de page est une sélection parmi les résultats obtenus à l'aide de la commande "define:" de Google.
Cette page fait partie du projet Wikibis.
Accueil Recherche Aller au contenuDébut page
ContactContact ImprimerImprimer liens d'évitement et raccourcis clavierAccessibilité
Aller au menu