Logiciel de comptabilité

Un logiciel de comptabilité est un programme informatique permettant d'assurer toutes les tâches de la comptabilité pour établir la valeur et le gain d'une entreprise.


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Un logiciel de comptabilité est un programme informatique permettant d'assurer toutes (ou presque toutes) les tâches de la comptabilité pour établir la valeur et le gain d'une entreprise.
Un logiciel de comptabilité est un logiciel informatique qui enregistre et traite les transactions comptables au sein de modules fonctionnels comme la comptabilité fournisseurs, la comptabilité clients, la paie et le Grand-Livre.

Enjeux du logiciel de comptabilité

Le logiciel de comptabilité fonctionne comme un système d'information comptable. Il peut être développé particulièrement par l'entreprise qui l'utilise, et peut être acquis à un fournisseur de logiciel, ou être une combinaison d'un progiciel applicatif acquis à un fournisseur avec des adaptations locales. Sa complexité et son coût sont variables selon l'entreprise qui l'utilise.

Les logiciels comptables permettent des gains énormes de temps par l'utilisation de bases de données non redondantes mises progressivement à jours par l'entreprise (liste des clients, fournisseurs, articles vendus et acquiss…). Les documents comptables peuvent être modifiés et imprimés et donc peuvent être diffusés plus rapidement. Le logiciel de comptabilité est fréquemment le premier pas vers une intégration complète du dispositif d'information. Ainsi, ces logiciels ont pour objectif d'assurer l'unicité de l'information, l'homogénéisation des processus, une information actualisée en permanence, la centralisation des entités distantes, et l'interactivité par le réseaux.

Depuis le milieu des années 1990, le marché a subi des regroupements énormes, énormément de fournisseurs ayant cessé leur activité ou ayant été absorbé par des groupes plus grands.

Les différentes fonctions respectant les traditions des logiciels comptables

Un logiciel comptable est habituellement apte à répondre à certaines fonctions :

Comptabilisation des immobilisations acquises ou cédées selon facture.
Comptabilisation des écritures de fin d'année : stock, amortissements, provisions, régularisation...

Des logiciels adaptés à des publics différents

Comptabilité personnelle

Fréquemment trouvés dans la grande distribution ou les magasins spécialisés (ou librement sur internet), les logiciels de comptabilité personnelle permettent de réaliser le lien entre les comptes bancaires et les dépenses personnelles des ménages. Il est ainsi envisageable de vérifier la nature de ses dépenses avec plus d'efficacité et de pointer ses relevés bancaires informatiquement. De nombreuses banques proposent d'ailleurs de recevoir ces relevés sous abonnement bancaire internet directement sous un format utilisable par ces logiciels évitant de retaper la totalité des informations.

Comptabilité des petites et moyennes entreprises

Fréquemment accompagné d'un logiciel de gestion commercial (création de facture, bon de commande et de livraison) et d'un logiciel de paye, ces trois logiciels permettent de réaliser le suivi du bon de commande jusqu'au paiement du client ou des salariés. Toute l'exploitation de l'entreprise peut être ainsi aisément analysée. Les documents comptables peuvent être générés automatiquement.

Comptabilité des grandes entreprises

Les logiciels de comptabilité les plus complexes et les plus chers font le plus souvent partie d'une suite de logiciels fréquemment connue sous l'expression progiciels de gestion intégrés (Enterprise resource planning ou ERP en anglais). Intégrant les fonctionnalités des logiciels des petites entreprises, ces logiciels autorisent l'intégration de la comptabilité analytique, Les techniques de gestion des stocks, la stratégie...

Un progiciel de gestion intégré (PGI), nommé en anglais Enterprise Resource Planning (ERP), est un logiciel qui intégre la totalité des processus de gestion d'une entreprise, comme la gestion des ressources humaines, la gestion comptable et financière, l'aide à la décision, mais également la vente, la distribution, l'approvisionnement et le commerce électronique.

Le principe fondateur d'un ERP est de construire des applications informatiques (paie, comptabilité, gestion de stocks, …) avec des modules indépendants, tout en partageant une base de données unique et commune. Cette architecture tranche avec la situation préexistante dans les applications en développement spécifique existant avant les ERP car les données sont désormais standardisées et partagées, ce qui élimine les saisies multiples et évite en principe l'ambiguïté des données multiples de même nature.

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